- Définition des besoins,
- Analyse des contrats
d’assurance,
- Analyse de la
sinistralité,
- Rédaction d’un
diagnostic technique,
- Participation
à la définition de la politique d’assurance,
- Rédaction des
cahiers des charges par type de risques remis à la Collectivité,
- Assistance lors
de la consultation,
- Analyse des offres,
- Participation
à la levée des réserves et des négociations,
- Rédaction d’un
rapport d’ouverture des plis pour éclairer le choix des Elus.
I- A quoi ça
sert ?
Les Collectivités commencent
à prendre conscience de la nécessité de gérer les dossiers d’assurances
à tous les stades afin notamment :
a) d’éviter
des dérives :
- inflation du nombre
des contrats,
- absence de
maîtrise de l’évolution des primes,
- mauvaise gestion
des sinistres,
- inadaptation
des garanties aux nouveaux besoins.
b) d’anticiper
les problèmes
- veiller à la bonne
relation des clauses d’assurances dans les conventions à signer
- sensibiliser
les services aux problèmes de l’assurance afin que les informations
remontent suffisamment tôt au service assurance,
- répondre aux
questions posées par les services
c) de répondre au
nouveau formalisme réglementaire.
- mettre en œuvre
des tableaux de bord permettant :
- suivre l’évolution
des primes et décider si la commission d’Appel d’Offre
doit être saisie,
- suivre l’évolution
des sinistres et chercher autant que possible à "anticiper"
un risque de majoration tarifaire ou de résiliation du contrat.
II- Comment
intervenons-nous ?
Nous répondons à toutes
vos demandes soit par téléphone, fax, courrier ou courrier électronique
ou en nous déplaçant.
Nous n’avons pas
vocation à nous substituer au Service Assurance de la Collectivité.
Nous le renforçons.
70% des réponses sont
données dans un délai inférieur à 3 jours.
III- Exemples
d’intervention :
- La proposition d’un
nouveau contrat par un assureur est-elle justifiée ?
- Notre assureur
refuse de prendre en charge un sinistre. A-t-il raison ou tort ?
- Comment gérer
les assurances des usines relais ?
- La clause assurance
dans le projet de convention avec notre concessionnaire est-elle adaptée ?
- Comment assurer
la Responsabilité et la Protection juridique personnelle des
Agents (lois du 13/07/83 et du 16/12/96) ?
- Quid de l’utilisation
de véhicules personnels pour raison de service ?
- Comment mettre
en œuvre des tableaux de bord ?
IV- Rémunération :
Soit sous forme de rémunération
par voie d’abonnement, soit au cas à cas par une tarification
au temps passé.
Des frais forfaitaires
de déplacement peuvent être appelés s’ils sont spécifiés dans
la convention.
Notre rémunération de
base ne comprend pas :
- Les Sessions de formation,
- La renégociation ultérieure de contrats,
- Une expertise ou analyse lourde de sinistre.
Ces prestations
supplémentaires font l’objet d’un avenant.
